1 Pendahuluan
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat
tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.
Presentasi merupakan kegiatan yang
penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan
berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli
produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat
digunakan untuk mendukung presentasi adalah
computer. Adapun salah satu
perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan
bagian dari
Microsoft Office
. Dengan menggunakan software ini seseorang
dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik
dalam waktu yang singkat.
2.1 Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan
kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk
elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan
komponen-komponen multimedia yang meliputi:
- Teks
- Gambar dan Grafik
- Foto
- Suara
- Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi
dengan software lain, seperti
Microsoft Word atau Microsoft
Excel.
Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya
melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke
PowerPoint.
3 Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah
layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point,
sehingga muncul gambar 9.1.
Penjelasan Gambar:
- Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
- Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point
beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya)
yang disebut dengan Slide
4 Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan
sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat
presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul
presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide
yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan
Internet
maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.
Untuk menambahkan slide baru, klik
tombol
New Slide maka akan muncul window
Office Theme yang berisi
beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat
dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.
Ada empat jenis layout pada
Office Theme yaitu:
- Teks Layouts, yang berisi Layout khusus
untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk
judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and
Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan
pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
- Content Layouts, yang berisi Gambar,
bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content
berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan
Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang
disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan
Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua
baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang
kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya
kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
- Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
- Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul
tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan
presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 9.3.
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda,
misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan
pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
- Pada bagian Click to add title ketikkan:
Sumber Daya di Internet
- Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
E-mail
Mailing list
Newsgroup
Web
- Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
- Tuliskan
Telnet
FTP
Gopher
Chat
Hasil langkah di atas sebagai berikut:
4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
- Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
- Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
- Pada Content yang pertama ketikkan:
o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer
- Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara
klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert
Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
- Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di
content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai
berikut.
- Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.
5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk
mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan
pada gambar berikut:
5.1 Normal View
Pada
keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini,
bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang
lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
5.2 Slide
Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas.
Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide
yang bersangkutan.
5.3
Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
- Aktifkan slide pertama.
- Klik tombol Slide Show View
Muncul tampilan berikut:
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol
Page Down, jika
slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan
untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk
mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri
dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
6. Menukarkan Posisi SlideUntuk menukar posisi
slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan
untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
- Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
- Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
- Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya
7. Menghapus SlidePenghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
- Klik ikon slide milik slide kelima.
- Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
8. Menduplikasi SlideAdakalanya kita perlu
menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide
yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu
slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
- Klik pada ikon slide milik slide keempat
- Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
9. Menyisipkan SlideBila anda ingin
menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat
memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
- Klik ikon slide milik slide ketiga.
- Klik Insert New Slide
- Pilih Layout Slide yang dinginkan
10 Menambahkan Latar Belakang SlideSejauh ini
anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab
ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang
sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua
slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template.
Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh
PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design
yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal
scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel
theme.
2. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.
10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.
2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft
Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
PENGENALAN MENU PADA MICROSOFT EXCEL 2010
A. Tab Home terdiri dari 7 grup menu: (1) Clipboard, (2) Font, (3)
Alignment, (4) Number, (5) Styles, (6 ) Cell, dan (7) Editing.
1. Grup
Clipboard
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Clipboard :
·
Paste : Menempelkan
hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
·
Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
·
Copy : Menyalin ke clipboard
·
Format
Painter : Melakukan
copy format
2. Grup
Font
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Font :
· Font
Size : Mengatur ukuran huruf
· Increase/Decrease
Font : Menaikkan
dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai tingkatan
font size)
· Bold,
Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi
(garis bawah satu atau ganda) teks
·
Border : Membuat garis bingkai sel
·
Fill : Mewarnai sel
·
Color : Mewarnai huruf
3. Grup
Paragraph
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Paragraph :
·
Vertical
Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan
bawah
·
Perataan
teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
·
Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
·
Teks
Orientation : Mengubah kemiringan teks
·
Merge
Cell : Menggabungkan sel
·
Page
Break : Mengatur pemisah halaman
4. Grup
Number
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Number :
·
Number
Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
·
Currency : Format angka untuk mata uang
·
Persen : Format angka persen
·
Comma : Mengubah nilai koma ribuan
·
Increase/Decrease
Decimal : Menambah
dan mengurangi nilai decimal
5. Grup
Styles
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Styles :
·
Conditional
Formatting : Melakukan format terkondisi
·
Format
as Table : Membuat format warna, huruf tabel (seluruh sel) secara cepat.
·
Cell
Styles : Membuat format sel secara cepat, memformat
warna dan huruf sel.
6. Grup
Cells
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Cells :
· Insert : Untuk
menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai
kebutuhan.
· Delete : Menghapus
sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan horisontal,
sesuai dengan yang diinginkan user.
· Format : Melakukan
format sel.
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Editing :
·
Fill : Membuat pola angka secara kontinu
·
Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
·
Sort
& Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
·
Find
& Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
B. Tab Insert terdiri
dari 6 kelompok, yaitu : (1) Tables, (2) Illustrations, (3) Charts, (4) Links,
(5) text, (6) Symbols.
1. Grup Tables
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Tables :
·
Pivot
Table : Memasukkan
tabel pivot
·
Table : Memasukkan
table
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Illustrations :
·
Picture : Menambahkan
gambar pada worksheet
·
Clip
Art : Menambahkan
gambar clipart pada worksheet
·
Shapes : Menambahkan
gambar bentuk tertentu
·
Smart
Art : Memasukkan
objek smartart
3. Grup
Charts
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Charts :
·
Coloumn : Memasukkan
grafik kolom
·
Line : Memasukkan
grafik garis
·
Pie : Memasukkan
grafik pie
·
Bar : Memasukkan
grafik batang
·
Scatter : Memasukkan
grafik distribus
·
Other
Chart : Memasukkan
grafik lainnya
4. Grup
Link
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Link :
·
Hyperlink : Memasukkan
hyperlink pada worksheet
5. Grup
Text
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Text :
·
Textbox : Memasukkan
kotak teks
·
Header
& Footer : Memasukkan header dan footer
·
WordArt : Memasukkan
teks dekoratif
·
Signature
Line : Memasukkan
garis tanda tangan
·
Object : Memasukkan objek
·
Symbol : Memasukkan
symbol
6. Grup
Symbols
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Symbols :
·
Equation : digunakan
untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
·
Symbol : digunakan
untuk menyisipkan karakter khusus.
C. Tab Page Layout terdiri
dari 5 kelompok, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Scale to Fit, (4)
Sheet Options, (5) Arrange
1. Grup
Themes
Fungsi-fungsi
ikon pada Grup Themes :
·
Theme : Mengubah
tema tampilan excel
·
Color : Mengubah
warna tema
·
Font : Mengubah
jenis font tema
·
Effect : Mengubah
efek tema
2. Grup
Page Setup
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :
·
Margin : Mengubah
margin halaman
·
Orientation : Mengubah
orientasi halaman
·
Size : Mengubah
ukuran kertas
·
Print
Area : Menentukan
area tertentu untuk proses cetak
·
Breaks : Menentukan
pemisah halaman
·
Background : Menentukan
gambar untuk latar
·
Print
Title : Menentukan
baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
3. Grup
Scale to Fit
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :
·
Width : Menentukan
lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
·
Height : Menentukan
tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
·
Scale : Memperbesar
atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
4. Grup
Sheet Option
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :
·
Gridlines : Mengatur
tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
·
Heading : Mengatur
tampilan header di layar dan di hasil cetakan
5. Grup Arrange
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :
·
Bring
to Front : Memindahkan objek ke depan
·
Send
to Back : Memindahkan objek ke belakang
·
Selection
Pane : Memperlihatkan
panel seleksi objek
·
Align : Meluruskan objek
·
Group : Mengelompokkan
objek
·
Rotate : Melakukan
rotasi objek
D. Tab Formulas terdiri
dari 4 grup, yaitu : (1) Function Library, (2) Defined Name, (3) Formula
Auditing, (4) Calculation
1. Grup Function Library
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function
Library :
·
Insert
Function : Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
·
Auto
Sum : Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan
sederhana, seperti rata-rata
dll
·
Recently
Used : Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
·
Financial : Menampilkan fungsi keuangan
·
Logical : Menampilkan fungsi logika/mantik
·
Text : Menampilkan fungsi teks
·
Date
& Time : Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
·
Lookup
& Reference : Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
·
Math
& Trig : Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
·
More
Function : Menampilkan pilihan fungsi lain seperti
misalnya statistika
2. Grup
Definend Names
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function
Definend Names :
·
Name
Manager : Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang
digunakan dalam workbook
·
Define
Name : Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus
dengan nama tersebut
·
UseIn
Formula : Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke
dalam formula yang telah digunakan
·
Create
from Selection : Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi
3. Grup Formula Auditing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function
Formula Auditing :
·
Trace
Precedents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini
·
Trace
Dependents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
·
Remove
Arrows : Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents
·
Show
Formulas : Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil
·
Error
Checking : Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula
·
Evaluate
Formula : Menampilkan kotak dialog penilaian formula
·
Watch
Window : Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar
4. Grup Calculation
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function
Calculation :
·
Calculation
Options : Menetapkan
ketika formula dihitung
·
Calculate
Now : Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
·
Calculate
Sheet : Menghitung lembar yang ada/digunakan
E. Tab Data terdiri
dari 5 kelompok, yaitu : (1) Get External Data. (2) Connections, (3) Sort &
Filter, (4) Data Tools, (5) Outline
1. Grup
Get External Data
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get
External Data :
·
From
Access : Memasukkan data dari Ms. Access
·
From
Web : Memasukkan data dari web
·
From
Text : Memasukkan data dari teks
·
From
Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
·
Existing
Connections : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
2. Grup
Connections
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function
Connections :
·
Refresh
All : Menyegarkan
kembali data yang diambil dari sumber
·
Connections : Memperlihatkan
semua koneksi data pada workbook
·
Properties : Melakukan
spesifikasi koneksi data pada workbook
·
Edit
Links : Mengatur
koneksi data dari file lain
3. Grup
Sort & Filter
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort &
Filter :
·
Sort : Memunculkan
kotak dialog pengurutan
·
Sort
A to Z : Mengurutkan
dari yang terkecil sampai terbesar
·
Sort
Z to A : Mengurutkan
dari yang terbesar sampai terkecil
·
Filter : Melakukan
penyaringan terhadap sel
·
Clear : Menghapus
penyaringan pada sel
·
Reapply : Melakukan
kembali penyaringan
·
Advanced : Melakukan
penyaringan spesifik
4. Grup Data Tools
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :
·
Text
to Columns : Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
·
Remove
Duplicates : Menghilangkan bagis duplikasi
·
Data
Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
·
Consolidate : Menyatukan
nilai beberapa range dalam satu range
·
What-If
Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula
5. Grup Outline
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :
·
Group : Mengelompokkan
baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
·
Ungroup : Memisahkan
sel yang mengelompok
·
Subtotal : Menghitung
total beberapa baris data yang berhubungan
F. Tab Review terdiri dari 4 kelompok, yaitu : (1) Proofing, (2)
Language, (3) Comments, (4) Changes
1. Grup
Proofing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :
·
Spelling : Mengecek
ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif
·
Research : Mencari
materi referensi seperti kamus dll
·
Thesaurus : Menyarankan
kata dengan arti yang sama/hampir sama
2. Grup Language
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :
·
Translate : Menerjemahkan
kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa
atau mesin
penerjemah
3. Grup Comments
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :
·
New
Comment : Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan
mengenai tulisan yang
ada di dalam lembar kerja ms. Excel
·
Delete : Menghapus komentar/ulsasan yang telah
diseleksi
·
Previous : Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
·
Next : Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
·
Show/Hide
Comment : Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
·
Show
All Comments : Menampilkan semua komentar/ulasan
·
Show
Ink : Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di
lembar kerja
4. Grup Changes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :
·
Protect
Sheet : Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms.
Excel
·
Protect
Workbook : Melindungi buku kerja/data ms. excel
·
Share
Workbook : Membagi/menerbitkan buku kerja
·
Protect
and Share Workbook : Melindungi dan menerbitkan buku
kerja
·
Allow
User to Edit Ranger : Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
·
Track
Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
G. Tab View terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Workbook Views,
(2) Show, (3) Zoom, (4) Window. (5) Macros
1. Grup
Workbook Views
Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :
·
Normal : Menampilkan dokumen secara normal
·
Page
Layout : Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
·
Page
Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
·
Custom
View : Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
·
Full
Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penu
2. Grup
Show
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :
·
Ruler : Menampilkan/tidak
penggaris
·
Gridlines : Menampilkan/tidak
garis kisi
·
Formula
Bar : Menampilkan/tidak
batang formula
·
Headings : Menampilkan/tidak
heading
3. Grup
Zoom
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :
·
Zoom : Mengatur besar tampilan
·
100% : Besar tampilan 100%
·
Zoom
to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
4. Grup
Window
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :
·
New
Window : Membuka jendela baru dengan data sama
·
Arrange
All : Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
·
Freeze
Panes : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan
lainnya menggulung
·
Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkan lembar
kerja
·
Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
·
Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
·
View
Side by Side : Menampilkan jendela berdampingan
·
Synchronous
Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
·
Reset
Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
·
Save
Workspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga
dapat dibuka kembali
dengan tampilan yang sama
·
Switch
Windows : Berganti jendela yang aktif
5. Grup
Macros
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Macros :
·
Macros : Memperlihatkan macro dokumen
Baiklah
disini saya akan menjelas kan cara mengunakan rumus IF
Contohnya seorang dosen di suatu kampus ingin memberikan daftar nilai hasil
suatu ujian kepada mahasiswanya, ada nilai A, nilai B, nilai C dan nilai D.
Untuk nilai A,B dan C mendapat keterangan "LULUS", sedangkan nilai
"D" mendapatkan keterangan "ULANG".
Katagori untuk nilai A adalah nilai
rata-rata di atas 7
Katagori untuk nilai B adalah nilai
rata-rata antara 6 dan 7
Katagori untuk nilai C adalah nilai
rata-rata antara 5.5 dan 6
Katagori untuk nilai D adalah nilai
rata-rata di bawah 5.5
Untuk mendapatkan hasil rata-rata menggunakan rumus =(C2+D2)/2 kemudian copykan
ke cell-cell yang ada di bawahnya.
Untuk itu anda coba ketikan lembar kerja sederhana seperti pada gambar 1 di
bawah ini.
gambar 1. lembar kerja yang akan di olah
Arahkan
pointer cell ke F2, kemudian ketik rumus sbb :
=IF(E2>7,"A",IF(E2>6,"B",IF(E2>5.5,"C","D")))
kemudian tekan ENTER nampak sekarang di layar anda adalah nilai C pada
mahasiswa Rudi, setelah itu copykan rumus ini ke cell-cell yang ada di
bawahnya. Dan hasil tahap pertama akan seperti pada gambar 2 di bawah ini.
gambar
2. Hasil mencari nilai katagori sudah selesai
Nah
sekarang anda tinggal mencari nilai untuk keterangannya. Pindahkan cell pointer
ke G2 kemudian ketik rumus sbb :
=IF(OR(F2="A",F2="B",F2="C"),"LULUS","ULANG")
tekan ENTER. Maka terlihat kata "LULUS" pada cell G2. Kemudian
copykan rumus tersebut ke cell-cell yang ada di bawahnya. Maka hasilnya sudah
dapat dilihat seperti gambar 3 di bawah ini.
gambar
3. Hasil yang di capai
