MICROSOFT POWER POINT

MICROSOFT POWER POINT

Mengenal Microsoft Office Power Point 2007

1 Pendahuluan
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.

2 Power Point dan Presentasi

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.

Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.

2.1 Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

• Teks
• Gambar dan Grafik
• Foto
• Suara
• Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau  Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

3 Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul gambar 9.1.

Penjelasan Gambar:

1. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1
2. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide

4 Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

• Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
• Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
• Text and Contents Layout
  Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
• Other Layout
  Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 9.3.

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.

1. Pada bagian Click to add title ketikkan:
   Sumber Daya di Internet
2. Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
   E-mail
   Mailing list
   Newsgroup
   Web
3. Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
4. Tuliskan
   Telnet
   FTP
   Gopher
   Chat

Hasil langkah di atas sebagai berikut:

4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

• Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
• Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
• Pada Content yang pertama ketikkan:

o Dapat menghubungkan seluruh komputer di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer

• Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

• Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut.

• Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut:

5.1 Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
5.2 Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

Hal ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.
5.3 Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:

1. Aktifkan slide pertama.
2. Klik tombol Slide Show View

Muncul tampilan berikut:

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

6. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

1. Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
2. Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
3. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

7. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.

1. Klik ikon slide milik slide kelima.
2. Tekan tombol Delete
   Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.

8. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

1. Klik pada ikon slide milik slide keempat
2. Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

9. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

1. Klik ikon slide milik slide ketiga.
2. Klik Insert New Slide
3. Pilih Layout Slide yang dinginkan
   

10 Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1 Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

2.   Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.

10.2 Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.

2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.

MICROSOFT EXCEL

PENGENALAN MENU PADA MICROSOFT EXCEL 2010

A. Tab Home terdiri dari 7 grup menu: (1) Clipboard, (2) Font, (3) Alignment, (4) Number, (5) Styles, (6 ) Cell, dan (7) Editing.

     1.  Grup Clipboard

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard :

·       Paste               :  Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

·       Cut                  :  Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

·       Copy                :  Menyalin ke clipboard

·       Format Painter  :  Melakukan copy format

     2.  Grup Font

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :

·      Font Size                         :  Mengatur ukuran huruf

·    Increase/Decrease Font    : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat (sesuai tingkatan  

                                              font size)

·   Bold, Italic, Underline   :  Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi (garis bawah satu atau ganda) teks

·       Border                            :  Membuat garis bingkai sel

·       Fill                                  :  Mewarnai sel

·       Color                              :  Mewarnai huruf

     3.  Grup Paragraph

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Paragraph :

·       Vertical Alignment   :  Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

·       Perataan teks           :  Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

·       Indent                      :  Menambah dan mengurangi inden teks

·       Teks Orientation      :  Mengubah kemiringan teks

·       Merge Cell              :  Menggabungkan sel

·       Page Break             :  Mengatur pemisah halaman

     4.  Grup Number

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :

·       Number Format Cell            :  Pengaturan jenis penulisan angka

·       Currency                             :  Format angka untuk mata uang

·       Persen                                :  Format angka persen

·       Comma                               :  Mengubah nilai koma ribuan

·       Increase/Decrease Decimal :  Menambah dan mengurangi nilai decimal

     5.  Grup Styles

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :

·       Conditional Formatting  :  Melakukan format terkondisi

·       Format as Table           :  Membuat format warna, huruf tabel  (seluruh sel) secara cepat.

·       Cell Styles                    :  Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.

     6.  Grup Cells

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :

·   Insert   :  Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai 

                  kebutuhan.

·    Delete  :  Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan horisontal, 

                  sesuai dengan yang diinginkan user.

·    Format :  Melakukan format sel.

     7.  Grup Editing

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing :

·       Fill                   :  Membuat pola angka secara kontinu

·       Clear                :  Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

·       Sort & Filter     :  Mengatur data agar mudah dianalisis

·       Find & Select   :  Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

B. Tab Insert terdiri dari 6 kelompok, yaitu : (1) Tables, (2) Illustrations, (3) Charts, (4) Links, (5) text, (6) Symbols.

     1.  Grup Tables

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables :

·       Pivot Table  :  Memasukkan tabel pivot

·       Table           :  Memasukkan table

     2.  Grup Illustrations

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations :

·       Picture      :  Menambahkan gambar pada worksheet

·       Clip Art     :  Menambahkan gambar clipart pada worksheet

·       Shapes      :  Menambahkan gambar bentuk tertentu

·       Smart Art  :  Memasukkan objek smartart

     3.  Grup Charts

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :

·       Coloumn      :  Memasukkan grafik kolom

·       Line            :  Memasukkan grafik garis

·       Pie              :  Memasukkan grafik pie

·       Bar             :  Memasukkan grafik batang

·       Scatter        :  Memasukkan grafik distribus

·       Other Chart :  Memasukkan grafik lainnya

     4.  Grup Link

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Link :

·       Hyperlink     :  Memasukkan hyperlink pada worksheet

     5.  Grup Text

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Text :

·       Textbox              :  Memasukkan kotak teks

·       Header & Footer :  Memasukkan header dan footer

·       WordArt             :  Memasukkan teks dekoratif

·       Signature Line     :  Memasukkan garis tanda tangan

·       Object                :  Memasukkan objek

·       Symbol               :  Memasukkan symbol

     6.  Grup Symbols

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols :

·         Equation :   digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

·         Symbol   :   digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

C. Tab Page Layout terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Scale to Fit, (4) Sheet Options, (5) Arrange

     1.  Grup Themes

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes :

·       Theme  :  Mengubah tema tampilan excel

·       Color    :  Mengubah warna tema

·       Font     :  Mengubah jenis font tema

·       Effect   :  Mengubah efek tema

     2.  Grup Page Setup

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :

·       Margin        :  Mengubah margin halaman

·       Orientation   :  Mengubah orientasi halaman

·       Size             :  Mengubah ukuran kertas

·       Print Area   :  Menentukan area tertentu untuk proses cetak

·       Breaks        :  Menentukan pemisah halaman

·       Background :  Menentukan gambar untuk latar

·       Print Title    :  Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

     3.  Grup Scale to Fit

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :

·       Width   :  Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·       Height  :  Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·       Scale    :  Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

     4.  Grup Sheet Option

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :

·       Gridlines    :  Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

·       Heading    :  Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

     5.  Grup Arrange

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :

·       Bring to Front   :  Memindahkan objek ke depan

·       Send to Back    : Memindahkan objek ke belakang

·       Selection Pane  :  Memperlihatkan panel seleksi objek

·       Align                :  Meluruskan objek

·       Group               :  Mengelompokkan objek

·       Rotate              :  Melakukan rotasi objek

D. Tab Formulas terdiri dari 4 grup, yaitu : (1) Function Library, (2) Defined Name, (3) Formula Auditing, (4) Calculation

     1.  Grup Function Library

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :

·       Insert Function           :  Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi

·       Auto Sum                  :  Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata 

                                         dll

·       Recently Used           :  Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan

·       Financial                    :  Menampilkan fungsi keuangan

·       Logical                      :  Menampilkan fungsi logika/mantik

·       Text                          :  Menampilkan fungsi teks

·       Date & Time             :  Menampilkan fungsi tanggal dan waktu

·       Lookup & Reference  :  Menampilkan fungsi lookup dan keterangan

·       Math & Trig              :  Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri

·       More Function            :  Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

     2.  Grup Definend Names

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend Names :

·       Name Manager          :  Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang 

                                          digunakan dalam workbook

·       Define Name              :  Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus 

                                         dengan nama tersebut

·       UseIn Formula            :  Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke 

                                          dalam formula yang telah digunakan

·       Create from Selection :  Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi

     3.  Grup Formula Auditing

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :

·       Trace Precedents  :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini

·       Trace Dependents :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini

·       Remove Arrows    :  Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents

·       Show Formulas      :  Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil

·       Error Checking      :  Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula

·       Evaluate Formula   :  Menampilkan kotak dialog penilaian formula

·       Watch Window     :  Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar

     4.  Grup Calculation

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :

·       Calculation Options  :  Menetapkan ketika formula dihitung

·       Calculate Now         :  Menghitung seluruh lembar kerja sekarang

·       Calculate Sheet        :  Menghitung lembar yang ada/digunakan

E. Tab Data terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Get External Data. (2) Connections, (3) Sort & Filter, (4) Data Tools, (5) Outline

     1.  Grup Get External Data

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :

·       From Access                :  Memasukkan data dari Ms. Access

·       From Web                    :  Memasukkan data dari web

·       From Text                    :  Memasukkan data dari teks

·       From Other Sources     :  Memasukkan data dari sumber lain

·       Existing Connections     :  Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

     2.  Grup Connections

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :

·       Refresh All  :  Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

·       Connections :  Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

·       Properties    :  Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

·       Edit Links    :  Mengatur koneksi data dari file lain

     3.  Grup Sort & Filter

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :

·       Sort             :  Memunculkan kotak dialog pengurutan

·       Sort A to Z  :  Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar

·       Sort Z to A  :  Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil

·       Filter           :  Melakukan penyaringan terhadap sel

·       Clear           :  Menghapus penyaringan pada sel

·       Reapply       :  Melakukan kembali penyaringan

·       Advanced    :  Melakukan penyaringan spesifik

     4.  Grup Data Tools

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :

·       Text to Columns       :  Memisah isi sel menjadi beberapa kolom

·       Remove Duplicates  :  Menghilangkan bagis duplikasi

·       Data Validation        :  Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

·       Consolidate              :  Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range

·       What-If Analysis      :  Mencoba beberapa nilai pada formula

     5.  Grup Outline

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :

·       Group     :  Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang

·       Ungroup :  Memisahkan sel yang mengelompok

·       Subtotal  :  Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

F.  Tab Review terdiri dari 4 kelompok, yaitu : (1) Proofing, (2) Language, (3) Comments, (4) Changes

     1.  Grup Proofing

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :

·       Spelling     :  Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif

·       Research   :  Mencari materi referensi seperti kamus dll

·       Thesaurus :  Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

     2.  Grup Language

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :

·       Translate   :  Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa 

                         atau mesin penerjemah

     3.  Grup Comments

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :

·       New Comment             :  Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang 

                                             ada di dalam lembar kerja ms. Excel

·       Delete                          :  Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi

·       Previous                       :  Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya

·       Next                            :  Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya

·       Show/Hide Comment    :  Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan

·       Show All Comments     :  Menampilkan semua komentar/ulasan

·       Show Ink                     :  Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja

     4.  Grup Changes

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :

·       Protect Sheet                           :  Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel

·       Protect Workbook                   :  Melindungi buku kerja/data ms. excel

·       Share Workbook                     :  Membagi/menerbitkan buku kerja

·       Protect and Share Workbook  :  Melindungi dan menerbitkan buku kerja

·       Allow User to Edit Ranger       :  Memperbolehkan pengguna untuk mengedit

·       Track Changes                        :  Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

G. Tab View terdiri dari 5 kelompok, yaitu : (1) Workbook Views, (2) Show, (3) Zoom, (4) Window. (5) Macros

     1.  Grup Workbook Views

          Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :

·       Normal                      :  Menampilkan dokumen secara normal

·       Page Layout              :  Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja

·       Page Break Preview  :  Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman

·       Custom View             :  Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak

·       Full Screen                 :  Melihat dokumen dalam mode layar penu

     2.  Grup Show

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :

·       Ruler             :  Menampilkan/tidak penggaris

·       Gridlines         :  Menampilkan/tidak garis kisi

·       Formula Bar   :  Menampilkan/tidak batang formula

·       Headings        :  Menampilkan/tidak heading

     3.  Grup Zoom

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :

·       Zoom                      :  Mengatur besar tampilan

·       100%                      :  Besar tampilan 100%

·       Zoom to Selection    :  Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

     4.  Grup Window

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :

·       New Window               :  Membuka jendela baru dengan data sama

·       Arrange All                  :  Mengatur semua jendela sejajar berdampingan

·       Freeze Panes               :  Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung

·       Split                             :  Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar 

                                            kerja

·       Hide                            :  Menyembunyikan jendela terseleksi

·       Unhide                         :  Memunculkan jendela tersembunyi

·       View Side by Side        :  Menampilkan jendela berdampingan

·       Synchronous Scrolling   :  Membuat dua jendela menggulung bersamaan

·       Reset Window Position :  Menset ulang posisi jendela berdampingan

·       Save Workspace          :  Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali 

                                             dengan tampilan yang sama

·       Switch Windows           :  Berganti jendela yang aktif

     5.  Grup Macros

          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Macros :

·       Macros            :  Memperlihatkan macro dokumen

H. Salah Satu Contoh Rumus Pada Microsoft Excel

Baiklah disini saya akan menjelas kan cara mengunakan rumus IF
Contohnya seorang dosen di suatu kampus ingin memberikan daftar nilai hasil suatu ujian kepada mahasiswanya, ada nilai A, nilai B, nilai C dan nilai D. Untuk nilai A,B dan C mendapat keterangan "LULUS", sedangkan nilai "D" mendapatkan keterangan "ULANG".

     Katagori untuk nilai A adalah nilai rata-rata di atas 7

     Katagori untuk nilai B adalah nilai rata-rata antara 6 dan 7

     Katagori untuk nilai C adalah nilai rata-rata antara 5.5 dan 6

     Katagori untuk nilai D adalah nilai rata-rata di bawah 5.5

Untuk mendapatkan hasil rata-rata menggunakan rumus =(C2+D2)/2 kemudian copykan ke cell-cell yang ada di bawahnya.

Untuk itu anda coba ketikan lembar kerja sederhana seperti pada gambar 1 di bawah ini.

gambar 1. lembar kerja yang akan di olah

Arahkan pointer cell ke F2, kemudian ketik rumus sbb :

=IF(E2>7,"A",IF(E2>6,"B",IF(E2>5.5,"C","D"))) kemudian tekan ENTER nampak sekarang di layar anda adalah nilai C pada mahasiswa Rudi, setelah itu copykan rumus ini ke cell-cell yang ada di bawahnya. Dan hasil tahap pertama akan seperti pada gambar 2 di bawah ini.

gambar 2. Hasil mencari nilai katagori sudah selesai

     Nah sekarang anda tinggal mencari nilai untuk keterangannya. Pindahkan cell pointer ke G2 kemudian ketik rumus sbb : =IF(OR(F2="A",F2="B",F2="C"),"LULUS","ULANG") tekan ENTER. Maka terlihat kata "LULUS" pada cell G2. Kemudian copykan rumus tersebut ke cell-cell yang ada di bawahnya. Maka hasilnya sudah dapat dilihat seperti gambar 3 di bawah ini.

gambar 3. Hasil yang di capai

Pengertian SPSS

                 Pengertian SPSS

             SPSS adalah sebuah program aplikasi yang memiliki kemampuan analisis statistik cukup tinggi serta sistem manajemen data pada lingkungan grafis dengan menggunakan menu-menu deskriptif dan kotak-kotak dialog yang sederhana sehingga mudah untuk dipahami cara pengoperasiannya. Beberapa aktivitas dapat dilakukan dengan mudah dengan menggunakan pointing dan clicking mouse.
SPSS banyak digunakan dalam berbagai riset pemasaran, pengendalian dan perbaikan mutu (quality improvement), serta riset-riset sains. SPSS pertama kali muncul dengan versi PC (bisa dipakai untuk komputer desktop) dengan nama SPSS/PC+ (versi DOS). Tetapi, dengan mulai populernya system operasi windows. SPSS mulai mengeluarkan versi windows (mulai dari versi 6.0 sampai versi terbaru sekarang).

 

SPSS v.19 x86 berjalan pada Windows 7 x86

   Pada awalnya SPSS dibuat untuk keperluan pengolahan data statistik untuk ilmu-ilmu social, sehingga kepanjangan SPSS itu sendiri adalah Statistikal Package for the Social Sciens. Sekarang kemampuan SPSS diperluas untuk melayani berbagai jenis pengguna (user), seperti untuk proses produksi di pabrik, riset ilmu sains dan lainnya. Dengan demikian, sekarang kepanjangan dari SPSS Statistikal Product and Service Solutions.
SPSS dapat membaca berbagai jenis data atau memasukkan data secara langsung ke dalam SPSS Data Editor. Bagaimanapun struktur dari file data mentahnya, maka data dalam Data Editor SPSS harus dibentuk dalam bentuk baris (cases) dan kolom (variables). Case berisi informasi untuk satu unit analisis, sedangkan variable adalah informasi yang dikumpulkan dari masing-masing kasus.
Hasil-hasil analisis muncul dalam SPSS Output Navigator. Kebanyakan prosedur Base System menghasilkan pivot tables, dimana kita bisa memperbaiki tampilan dari keluaran yang diberikan oleh SPSS. Untuk memperbaiki output, maka kita dapat mmperbaiki output sesuai dengan kebutuhan. Beberapa kemudahan yang lain yang dimiliki SPSS dalam pengoperasiannya adalah karena SPSS menyediakan beberapa fasilitas seperti berikut ini:
Data Editor. Merupakan jendela untuk pengolahan data. Data editor dirancang sedemikian rupa seperti pada aplikasi-aplikasi spreadsheet untuk mendefinisikan, memasukkan, mengedit, dan menampilkan data.
Viewer. Viewer mempermudah pemakai untuk melihat hasil pemrosesan, menunjukkan atau menghilangkan bagian-bagian tertentu dari output, serta memudahkan distribusi hasil pengolahan dari SPSS ke aplikasi-aplikasi yang lain.
Multidimensional Pivot Tables. Hasil pengolahan data akan ditunjukkan dengan multidimensional pivot tables. Pemakai dapat melakukan eksplorasi terhdap tabel dengan pengaturan baris, kolom, serta layer. Pemakai juga dapat dengan mudah melakukan pengaturan kelompok data dengan melakukan splitting tabel sehingga hanya satu group tertentu saja yang ditampilkan pada satu waktu.
High-Resolution Graphics. Dengan kemampuan grafikal beresolusi tinggi, baik untuk menampilkan pie charts, bar charts, histogram, scatterplots, 3-D graphics, dan yang lainnya, akan membuat SPSS tidak hanya mudah dioperasikan tetapi juga membuat pemakai merasa nyaman dalam pekerjaannya.
Database Access. Pemakai program ini dapat memperoleh kembali informasi dari sebuah database dengan menggunakan Database Wizard yang disediakannya.
Data Transformations. Transformasi data akan membantu pemakai memperoleh data yang siap untuk dianalisis. Pemakai dapat dengan mudah melakukan subset data, mengkombinasikan kategori, add, aggregat, merge, split, dan beberapa perintah transpose files, serta yang lainnya.
Electronic Distribution. Pengguna dapat mengirimkan laporan secara elektronik menggunakan sebuah tombol pengiriman data (e-mail) atau melakukan export tabel dan grafik ke mode HTML sehingga mendukung distribusi melalui internet dan intranet.
Online Help. SPSS menyediakan fasilitas online help yang akan selalu siap membantu pemakai dalam melakukan pekerjaannya. Bantuan yang diberikan dapat berupa petunjuk pengoperasian secara detail, kemudahan pencarian prosedur yang diinginkan sampai pada contoh-contoh kasus dalam pengoperasian program ini.
Akses Data Tanpa Tempat Penyimpanan Sementara. Analisis file-file data yang sangat besar disimpan tanpa membutuhkan tempat penyimpanan sementara. Hal ini berbeda dengan SPSS sebelum versi 11.5 dimana file data yang sangat besar dibuat temporary filenya.
Interface dengan Database Relasional. Fasilitas ini akan menambah efisiensi dan memudahkan pekerjaan untuk mengekstrak data dan menganalisnya dari database relasional.
Analisis Distribusi. Fasilitas ini diperoleh pada pemakaian SPSS for Server atau untuk aplikasi multiuser. Kegunaan dari analisis ini adalah apabila peneliti akan menganalisis file-file data yang sangat besar dapat langsung me-remote dari server dan memprosesnya sekaligus tanpa harus memindahkan ke komputer user.
Multiple Sesi. SPSS memberikan kemampuan untuk melakukan analisis lebih dari satu file data pada waktu yang bersamaan.
Mapping. Visualisasi data dapat dibuat dengan berbagai macam tipe baik secara konvensional atau interaktif, misalnya dengan menggunakan tipe bar, pie atau jangkauan nilai, simbol gradual, dan chart.

Diposkan oleh arif di 20.22